Sistematika pembuatan proposal

 Sistematika pembuatan proposal antara lain :

 

1. Pendahuluan

§  Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.

§  Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari(nyata)

§  Point-point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen S-W-O-T yang telah dibahas sebelumnya.

2. Dasar Pemikiran

§  Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan Tinggi, program kerja pengurus dan lain-lain

§  Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian

3. Tujuan

§  Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut ( umum dan khusus)

§  Tentukan juga keluaran ( output ) yang dikehendaki seperti apa

Contoh :

§  Memperoleh kader-kader KMHDI

§  Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon anggota KMHDI

4. Tema

§  Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut

5. Jenis Kegiatan

§  Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,

§  Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampain materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.

6. Target

§  Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3) terutama mengenai ukuran-ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

Contoh :

§  Target acara ini adalah untuk mencetak minimal 25 orang pelatih KMHDI yang masing-masing diantaranya, memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I KMHDI, dan setiap pelatih tersebut memiliki nilai rata-rata diatas 7 (dengan range 10) dalam setiap materi pelatihan.

7. Sasaran/Peserta

§  Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta)

8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

§  Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.

9. Anggaran Dana

§  Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri

10. Susunan Panitia

§  Dalam halaman atau bagaian susuna panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.

11. Jadwal Kegiatan

§  Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya

§  Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

12. Penutup

§  Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.

§  Ditutup dengan lembar pengesahan proposal

§  Terakhir, diikuti dengan lampiran

Posted in: Soft Skill Bahasa Indonesia 2